9.2.5系统转换新的计算机会计信息系统在投入使用,替换原有的手工会计系统或旧的计算机会计信息系统,必须经过一定的转换程序。企业应在系统转换之际,采取有效的控制手段,做好各项转换的准备工作,如旧系统的结算、汇总,人员的重新配置,新系统需要的初始数据的安全导入等。新的计算机会计信息系统是否优于旧系统,还需要进一步接受实践的检验。因此企业在系统转换之际,采用新旧系统并行运行一段时间,以便检验新的计算机会计信息系统,并行运行的时间一般至少为3个月。
9.2.6程序修改控制企业经营活动变化及经营环境变化,可能导致使用中的软件进行修改,计算机会计信息系统经过一段时期的使用也会发现一些需要进行修改的地方,因此,软件的修改是难以避免的。对会计软件进行修改必须经过周密计划和严格记录,修改过程的每一个环节都必须设置必要的控制,修改的原因和性质应有书面形式的报告,经批准后才能实施修改,计算机会计信息系统的操作人员不能参与软件的修改,所有与软件修改有关的记录都应该打印后存档。
9.3交付与支持方面的控制交付与支持控制是指企业会计信息系统运行过程中的经常性控198第九章企业会计信息化内部控制的实施与监管◆◆◆制,交付与支持控制包括经济业务发生控制、数据输入控制、数据通信控制、数据处理控制、数据输出控制和数据储存控制等。